Associer puis scanner
Le poste génère un code à quatre chiffres valable cinq heures. Le téléphone rejoint uniquement la campagne choisie, puis accepte le scan ou une quantité saisie à la main.
Le parcours du magasin, étape par étape.
Ce guide présente les gestes essentiels de la bêta OCCASH. Chaque validation sensible reste rattachée au magasin, au poste et au badge du salarié.
Se connecterMagasin, poste, badge
OuvrirCaisses indépendantes
OpérerAchat, vente, stock, SAV
ContrôlerClôture et traces
Avant la première opération.
La Caisse Vente et la Caisse Achat sont partagées dans le magasin, mais elles s’ouvrent et se ferment séparément.
- 1
Choisir
Le magasin puis le poste autorisé.
- 2
S’identifier
Le badge ouvre seulement les droits nominatifs.
- 3
Compter
Billets et pièces dans la caisse concernée.
- 4
Valider
Le badge du salarié qui a réellement compté.
- 5
Vérifier
Le magasin et le poste affichés dans le bandeau.
Vendre sans perdre le fil.
Le produit, le client, les règlements et le ticket restent reliés à la même opération.
- 01
Scanner le produit
Ouvrir Saisie Vente, scanner ou rechercher l’article et contrôler sa disponibilité dans le magasin.
- 02
Retrouver le client
Rechercher par nom, téléphone, code ou carte de fidélité. Les informations récentes servent à l’accueil, pas à être divulguées.
- 03
Équilibrer le paiement
Espèces, cartes, bons, avoirs et points peuvent être combinés lorsque les paramètres du magasin l’autorisent.
- 04
Valider et remettre le document
Le badge finalise la vente. Le ticket 80 mm ou la facture A4 peut ensuite être imprimé ou envoyé par e-mail.
- 05
Corriger proprement
Annulation du jour, retour, remboursement partiel, avoir ou échange ajoutent une correction sans effacer l’opération initiale.
Acheter avec un tunnel guidé.
Le vendeur peut revenir en arrière, ajouter plusieurs produits et retrouver son brouillon après un rechargement de page.
- 01
Identifier le cédant
Rechercher ou créer sa fiche, contrôler la majorité et associer la pièce recto-verso présentée à cet acte.
- 02
Retrouver ou créer le produit
La recherche prédictive propose les références validées. Une référence absente peut être créée pour la session puis soumise à Direction.
- 03
Normaliser et contrôler
Famille, modèle, caractéristiques, état et identifiants suivent des questions adaptées. Les derniers achats comparables et alertes SAV éclairent le prix.
- 04
Faire signer le contrat
Le client signe sur la tablette dédiée ou depuis un lien personnel sécurisé. La version, le consentement et la signature restent liés avant le rebip acheteur.
- 05
Finaliser sans dévoiler le détail
La copie client liste les produits et le total global. Le stock, le livre de police du magasin, le code-barres et les demandes d’étiquettes sont ensuite créés ensemble.
Factures fournisseurs : un PDF à texte sélectionnable peut préremplir la réception, mais le vendeur certifié contrôle toujours les lignes et les écarts avant l’entrée en stock.
Compter ce qui existe vraiment.
OCCASH privilégie les inventaires tournants pour corriger tôt, puis le grand inventaire magasin fermé pour l’arrêté annuel.
Importer un fichier
Les codes séparés par point-virgule alimentent le comptage sans ressaisie papier.
Garder un panier visible
Manquants et surplus restent signalés jusqu’au recomptage, à la fusion, au reclassement ou à la démarque.
Réviser sans réécrire l’achat
Le prix de vente peut changer seul ou en groupe strictement identique ; le prix d’achat historique reste intact.
Rapprocher avant d'intégrer
Les anciennes catégories sont classées dans l'arbre OCCASH. L'intégration réelle du lot n'apparaît qu'après le dernier rapprochement et exige un badge responsable.
Du dossier SAV à la pièce réutilisée.
Le SAV client part de la vente exacte. Le SAV interne part du stock réparation. Les pièces récupérées disposent de leur propre stock.
- 01
Ouvrir le bon dossier
Enregistrer panne, état, accessoires et source exacte, puis affecter le dossier au salarié autorisé.
- 02
Diagnostiquer et décider
Devis, accord, réparation, restitution et remboursement restent rattachés à l’historique du dossier.
- 03
Démonter ou extraire
Un démontage complet sort le produit. Une extraction partielle conserve le produit restant avec une valeur et une désignation révisées.
- 04
Conserver la valeur
La valeur source doit égaler pièces, produit restant et perte autorisée. Une perte exige un responsable et un motif.
- 05
Réserver la pièce
Une pièce est disponible, réservée, consommée, libérée ou rebutée sans être confondue avec le stock vendable.
Direction et RH gardent les bons niveaux de contrôle.
Les cinq niveaux d’accréditation sont nominatifs, limités au magasin et complétés par des certifications métier.
Créer le salarié
Photo, coordonnées, contrat, dates, planning, objectifs et documents restent dans sa fiche magasin.
Attribuer les droits
Le badge OCCASH associe photo, prénom, fonction et Code 128. Une réédition invalide l’ancien.
Voir ce qui réclame une action
Direction réunit l'état de l'API, de la base, des sauvegardes, des courriels, des badges, des postes et des tâches planifiées.
Terminer la journée sans masquer l’écart.
Chaque caisse est fermée par la personne qui la compte. Les différences restent masquées jusqu’à la validation de son badge.
- 1
Compter
Billets, pièces et, en Vente, cartes et sans contact.
- 2
Bipper
Le badge de la personne qui ferme.
- 3
Lire l’écart
Seulement après la validation nominative.
- 4
Motiver
Une correction passe par le module de règlement concerné.
- 5
Archiver
Les clôtures et traces restent propres au magasin.
En cas de coupure Internet : ne jamais considérer une opération comme validée sans confirmation serveur. Reconnecter le poste et vérifier le journal avant de recommencer.
Les règles métier doivent rester aussi lisibles que les écrans.
Consultez les sources officielles qui guident la conception, avec l’état réel de leur mise en œuvre.